Scanner/Archiv

Mit unserer Briox Scanner App können Sie Belege und Rechnungen ganz einfach einscannen und diese ins Archiv übermitteln und mit Rechnungen und Buchungen verknüpfen. Mit der eigenen E-Mail-Adresse Ihres Depots können Sie Lieferantenrechnungen auch direkt an das Archiv  senden, sodass Sie diese nur noch erfassen und verknüpfen müssen. Briox Scanner/Archiv vereinfacht Ihren Arbeitsprozess und bietet gleichzeitig einen sicheren Lagerplatz für Ihre Dateien, Dokumente, sowie gescannten Rechnungen und Belege.

Ab 10€/Monat
Jeder weitere Anwender 5€/Monat.
Wähle eine 12-monatige Rechnungsperiode und erhalte unsere Programme einen Monat kostenlos.

 

 

Schlüsselfunktionen:

Scannen von Dokumente mit Ihrem Smartphone/Tablet. Beschleunigen Sie das Management von Rechnungen und Belegen, indem Sie diese ganz einfach einscannen und automatisch ins Depot hochladen können.

Sichere Verwahrung Ihrer Dokumente. In unserem Depot haben Sie einen sicheren Speicherplatz für alle Dateien, egal, ob es sich um Dokumente, Rechnungen oder Belege handelt.

Teilen Sie Dateien über Ihr Depot. Jeder Ordner im Depot hat eine eigene Email Adresse, zu welcher man Dateien schicken kann. Diese können dann direkt mit Kollegen via E-Mail geteilt werden. Sie können ebenfalls direkten Zugriff über die Webadresse des Depots gewähren.

  • Funktionen im Detail
    • 5 GB Speicherplatz
    • weiterer Speicherplatz kann ganz einfach dazu gekauft werden
    • Erstellen Sie Ihre eigene Ordnerstruktur, um Dokumente zu speichern
    • Senden Sie Dokumente per E-Mail in den richtigen Ordner
    • Massenmanagement von Dateien
    • Laden Sie Dateien von Ihrem Computer ins Depot
    • Verknüpfte Dokumente
    • - Belege mit Buchungen in Buchhaltung verknüpfen
    • - Bilder von Lieferantenrechnungen mit Buchungen verknüpfen
    • - Dokumente mit Unternehmen oder Kontakten in CRM verknüpfen
    • - Dokumente können mit Fälligkeitsdatum gespeichert werden
    • - Detallierte Zeitanhänge (wenn Sie die Briox Zeiterfassung nutzen)
    • Weitere Funktionen
    • - Passen Sie die E-Mail-Adressen jedes Ordners individuell an
    • - Legen Sie fest, wie viele Versionen eines Dokuments gespeichert werden (1 bis 3)
    • Anwenderrechte
    • - Anwenderechte nach Anwendergruppen und Zugang zu verschiedenen Ordnern vergeben
    • - Persönliche Einstellungen in Ihrem Account
    • - Support Log-in
    • - Online Hilfetexte
    • - Kostenloser Telefon- und E-Mail-Support

Zusatzdienste:

Detailanhänge. Wenn Sie die Briox Scanner App mit der Briox Zeiterfassung und Briox Rechnung kombinieren, können Sie Ihre Rechnungen mit detaillierten Anhängen versehen.